|
Номер статьи документа
|
Вид документа
|
Срок хранения
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
576
|
Коллективные договоры
|
Пост.
|
Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
577
|
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
|
Пост.
|
|
|
602
|
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
45 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л .
|
|
603
|
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 л.
|
|
|
604
|
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
Пост.
|
|
|
605
|
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 л.
|
|
|
606
|
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
Пост.
|
|
|
607
|
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
5 л.
|
|
|
608
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
|
5 л.
|
|
|
609
|
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
|
5 л.
|
|
|
610
|
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
5 л.
|
|
|
611
|
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
до замены новым
|
|
|
612
|
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
до замены новым
|
|
|
613
|
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
75 л.
|
|
|
614
|
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
|
Пост.
|
|
|
615
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
75 л.
|
|
|
616
|
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
до замены новым
|
|
|
617
|
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
|
75 л.
|
|
|
618
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 л.
|
|
|
619
|
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
До замены новыми
|
|
|
620
|
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
до замены новым
|
|
|
621
|
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
|
5 л.
|
|
|
622
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
75 л.
|
|
|
623
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев
|
5 л.
|
После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
|
|
624
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
|
5 л.
|
|
|
625
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
5 л.
|
|
|
626
|
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
б) инструктажа по технике безопасности
в) проведения аттестации по технике безопасности
|
10 л.
10 л.
5 л.
|
|
|
627
|
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
|
5 л.
|
|
|
628
|
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
|
5 л.
|
|
|
629
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 л. (1)
|
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.
|
|
630
|
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
|
Пост.
|
|
|
631
|
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
5 л.
|
|
|
632
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
а) по месту происшествия
б) в других организациях
|
75 л. (1)
5 л.
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
|
|
633
|
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
|
75 л.
|
|
|
634
|
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
|
10 л.
|
|
|
635
|
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
|
5 л.
|
|
|
636
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
75 л.
|
|
|
637
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л
|
|
638
|
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
639
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви специального питания
|
1 г.
|
|
|
640
|
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
5 л.
|
|
|
641
|
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
5 л.
|
|
|
642
|
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
|
3 г. (1)
|
(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале
|
|
643
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
3 г.
|
|
|
644
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г.
|
|
|
645
|
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
до замены новыми
|
|
|
646
|
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
|
5 л.
|
|
|
647
|
Анкеты обследования условий труда работников
|
5 л.
|
|
|
707
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
|
|
861
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
|
5 л.
|
|
|
866
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
|
3 г.
|
|
|
870
|
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
3 г.
|
|
|
871
|
Отчеты о пожарах:
а) годовые
б) квартальные
|
Пост.
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
|
872
|
Акты о пожарах
|
5 л. (1)
|
С человеческими жертвами - пост.
|
|
873
|
Переписка о выявлении причин пожаров
|
5 л.
|
|
|
875
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
|
5 л.
|
|
|
876
|
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
|
5 л.
|
|
|
879
|
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 г.
|
|
|
880
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
881
|
Списки, графики дежурных по организациям
|
1 г.
|
|
|
882
|
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
914
|
Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей
|
3 г.
|
|
|
|
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
б) годовые и с большей периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные
е) единовременные
|
Пост.
Пост.
5 л. (1)
5 л. (1)
1 г. (2)
Пост.
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных -пост.
|
"
обратная связь